La comitiva estará encabezada por el alcalde de Tarragona, Josep Félix Ballesteros, y por el director general del comité organizador, Ramón Cuadrat. El encuentro tendrá lugar en la sede de Madrid 2020.
Ballesteros y Cuadrat mostrarán su agradecimiento a Alejandro Blanco, quien junto con Víctor Sánchez, consejero-delegado de Madrid 2020, y Theresa Zabell, CEO de Relaciones Internacionales, colaboraron de forma decisiva para que Tarragona saliese elegida el pasado mes de octubre en la ciudad turca de Mersin.