El informe impulsado por la empresa de reprografía y servicios de gestión documental insta al sector público de toda Europa a adoptar la factura electrónica por el recorte de gasto que supondría: si todos los Gobiernos europeos implantaran este año este sistema de facturación, el ahorro podría ascender a 40.000 millones de euros.
Entre el 45% y el 65% de las compañías suministran bienes o servicios al sector público, y aunque se estima que las facturas enviadas electrónicamente por empresas y administraciones aumentarán un 30% en 2012 respecto al año anterior, la penetración sigue siendo baja, ya que solo el 18% del total de facturas generadas en Europa se enviarán por vía electrónica.
El estudio también señala que, globalmente, solo el 5% de las facturas se envía de forma electrónica, y que cuanto más grande es la organización, más complicado es determinar su volumen exacto de facturación.
Asimismo, recoge que entre el 10 y el 15% de las facturas requieren un recordatorio, lo que añade tiempo y costes extras al proceso de facturación; el 10% de los datos introducidos manualmente contienen errores, y normalmente, una factura se copia seis veces.