A esta cita está prevista la asistencia de numerosas personalidades de ámbito internacional, entre los que se encuentran el Príncipe de Asturias, Felipe de Borbón, que presidirá el acto; así como el presidente del Gobierno de España, Mariano Rajoy -encargado de realizar la laudatio al premiado-; el primer ministro de Portugal, Pedro Passos Coelho; y el ministro de Asuntos Exteriores y de Cooperación, José Manuel García-Margallo, entre otros.
El acto, organizado por el Gobierno de Extremadura junto a la Fundación Academia Europea de Yuste, estará conducido por la periodista extremeña Inmaculada Mateos y será retransmitido en directo por Canal Extremadura TV.
Antes de comenzar el evento, el presidente autonómico y el presidente de la Comisión Europea serán entrevistados en el programa matinal 'Primera Página' de la cadena pública autonómica, según ha informado el Gobierno de Extremadura en nota de prensa.
Casi 100 profesionales de los medios de comunicación de diferentes nacionalidades cubrirán los novenos Premios Europeos Carlos V, en los que Telefónica y La Caixa participan como mecenas y que cuentan con Correos como socio, así como con Milenio, BPC, Vegenat, Organic y Café Delta como empresas colaboradoras.