Gestionar el tiempo es tan importante como hincar codos
No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy
La organización adecuada del tiempo “es esencial para las personas que quieren tener buenos resultados"
Realiza el siguiente test creado por Esperanza Marchena y Federico Hervías
¿Somos plenamente conscientes de a qué dedicamos el tiempo en nuestro día a día?, hay muchas horas de la jornada que en realidad desconocemos en qué lo hemos empleado, horas perdidas en un limbo del tiempo que a lo largo de una vida se podrían sumar meses o incluso años. Para un nutrido grupo poblacional, aquellos que se consideran desorganizados, poco ordenados o aquellos que se distraen con facilidad, sería imposible llevar un registro diario de la programación del tiempo, pero los expertos aseguran que es clave.
Esperanza Marchena y Federico Hervías, autores del documento ‘Organiza tu Tiempo de Forma Eficaz’ y componentes del Servicio de Atención Psicológica de la Universidad de Cádiz, destacan que la organización adecuada del tiempo “es esencial para las personas que quieren tener buenos resultados académicos saber planificar su trabajo”
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No dejes para mañana lo que puedas hacer hoyLa máxima de ‘no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy’ es una constante que tienen que tener aquellos que están preparando una oposición, los exámenes de la universidad o se presentan a cualquier tipo de exámenes que conlleven una preparación previa.
Los autores del documento afirman que las claves para gestionar adecuadamente el tiempo son “saber respetar con cierta flexibilidad la organización establecida y convertirla en hábito”. Para los desordenados se sugiere “desarrollar un plan consciente para ordenar, comenzar poco a poco y tener pequeñas rutinas para que no genere un alto nivel de angustia. Ordenar por etapas sin demorar las tareas”, y por último “solicitar ayuda de otras personas si es posible ya que compartir el esfuerzo de ordenar hace más llevadera la actividad”
Cualquier tecnología bien utilizada es nuestro mejor complemento para gestionar nuestro tiempoLas tecnologías tienen las dos caras de la moneda, pueden ser la mayor distracción para llevar a cabo nuestra meta o según afirman los psicólogos, “cualquier tecnología bien utilizada es nuestro mejor complemento para gestionar nuestro tiempo. Es importante saber elegir entre tanta oferta, el mejor criterio a seguir es que sea fácil de utilizar y adaptada a nuestras necesidades”
Consejos para planificar una oposición
Esperanza Marchena y Federico Hervías destacan cuatro puntos básicos para aquellas personas que se están dedicando día y noche para sacarse una oposición.
- Tener claras las metas
- Contemplar tiempo de ocio y tener un estilo de vida saludable (alimentación/ejercicio físico)
- Identificar distracciones frecuentes (móvil, amigos…) para controlarlos
- Aprender a decir no y ser persistentes en el cumplimiento del plan
- Visibilizar la planificación a los que nos rodean para que puedan entender a qué dedicamos el tiempo y nos ayuden a cumplir con ella
Recomendaciones básicas para ser más eficiente en el trabajo
Muchas veces no es suficiente con la voluntad, aunque querer mejorar y dar lo mejor de nosotros es imprescindible, la gestión del tiempo puede facilitarnos el camino hacia la meta que tenemos en mente.
Los consejos que nos sugieren los expertos son:
- Estudiar en profundidad los contenidos y una vez aprendidos, realizar repasos periódicos para mantener esos conocimientos. Los repasos son la mejor herramienta contra el olvido (H. Ebbinghaus)
- Ser realista y establecer metas que ayuden a centrar las ideas y priorizar tareas. Pero las metas, ya sean a corto o largo plazo, no son algo rígido. A veces es necesario modificar las metas propuestas, y no significa que hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de las personas
- Controlar que se van cumpliendo los plazos previstos en el plan de estudio o en las actividades a realizar
- Respetar los tiempos de descanso
Existen personas que aseguran ser más productivas por la noche y por ello prefieren estudiar a esa hora del día porque se concentran mejor, los autores del documento destacan que “por lo general las horas del día son más productivas para dedicar a los trabajos que requieren mayor esfuerzo y concentración (teoría de los ritmos cardiacos). Sin embargo, hay personas que, por razones familiares, personales o contextuales rinden mejor en horarios nocturnos. No existe una regla universal. Lo mejor es conocer nuestras capacidades y límites”
Existen unas pautas comunes a todos donde nuestro cerebro se vuelve poco productivo, estos momentos son “después de una cuantiosa comida, después de un acontecimiento de estrés o esfuerzo intenso. En ambientes donde la temperatura es extrema (frío o calor), estados de alerta bajos o nivel hormonal (cortisol) bajos”
Para conocer si eres una persona que organiza bien su tiempo, realiza el siguiente test creado por Esperanza Marchena y Federico Hervías, en el documento ‘Organiza tu tiempo de forma eficaz’